Gilt für: deHOSTED Exchange, hosted Exchange, deHOSTED Control Panel
Letztes Änderungsdatum des Themas: 06.10.2015
Dieses Thema behandelt die Erstellung von globalen Signaturen und Haftungsausschlüssen im deHOSTED Control Panel für einzelne Organisationen.- Melden Sie sich im deHOSTED Control Panel an.
- Klicken Sie im linken Menü auf "Service Director".
- Klicken Sie darunter auf "Exchange Hosting".
- Öffnen Sie den Menüpunkt "Konten".
- Wählen Sie die Registerkarte "Signaturen" aus.
- Aktivieren Sie die globale Signatur durch setzen des haken bei "Aktiv".
- Konfigurieren Sie die Signatur.
- Schließen Sie alle Wörter aus, welche im Betreff oder Text einer E-Mail vorkommen und bei denen die Signatur nicht versendet werden soll.
Beispiel einer Signaturkonfiguration:
Um eine Active Directory Variable zu verwenden, schreiben Sie %%<name_of_variable>%% (z.B. %%DisplayName%%).
Folgende Variablen sind nutzbar:
- DisplayName
- FirstName
- Initials
- LastName
- Office
- PhoneNumber
- OtherPhoneNumber
- Street
- POBox
- City
- State
- ZipCode
- Country
- UserLogonName
- HomePhoneNumber
- OtherHomePhoneNumber
- PagerNumber
- MobileNumber
- FaxNumber
- OtherFaxNumber
- Notes
- Title
- Department
- Company
- Manager
Sie können Ihren Haftungsausschluss nach Bedarf formatieren.
Folgende Elemente können in den Text Ihres Haftungsausschlusses aufgenommen werden.| Art der Information | Beschreibung |
| Text | Die maximale Länge beträgt 5.000 Zeichen. Dabei werden alle HTML-Tags und Inline-Cascading Stylesheet-Tags (CSS) mitgezählt. |
| HTML und Inline-CSS | Sie können HTML- und Inline-CSS-Formate verwenden, um den Text zu formatieren. Verwenden Sie z. B. den Tag <HR>, um eine Zeile vor dem Haftungsausschluss einzufügen.HTML wird in einem Haftungsausschluss ignoriert, wenn der Haftungsausschluss in eine Nur-Text-Nachricht eingefügt wird. |
| Hinzufügen von Bildern | Verwenden Sie den Tag <IMG>, um auf ein Bild im Internet zu verweisen. Beispiel, IMG hinzugefügt wurden, eventuell standardmäßig nicht sichtbar sind. Es wird empfohlen, einen Haftungsausschluss mit IMG-Tags auf den E-Mail-Clients zu testen, die Ihre Empfänger wahrscheinlich verwenden. So können Sie sicherstellen, dass der Haftungsausschluss korrekt angezeigt wird. |
| Hinzufügen von dynamisch wechselnden Bildern | Möchten Sie Bilder dynamisch von einer URL im Haftungsausschluss einfügen so empfehlen wir diese entsprechend eines Active Directory Attributes zu benennen und auf dem Webspeicher abzuspeichern. Ein Beispiel dafür ist das dynamische laden von Benutzerfotos. Speichern Sie die Benutzerfotos mit dem Vornamen_Nachnamen.jpg oder einem anderen Dateityp auf einem frei im zugänglichen Speicherplatz ab. Testen Sie im Browser den Abruf der Bilder z.B. https://www.fabrikam.com/images/Max_Mustermann.jpg.Kopieren Sie sich diesen Bildpfad (URL) in die Zwischenablage. Öffnen Sie nun im deHOSTED Control Panel den Signatureditor und wechseln zum HTML-Design-Modus. Fügen Sie den nachfolgenden Code ein und ersetzen in der URL unter "src=" den Vornamen "Max" durch %%Firstname" und den Nachnamen "Mustermann" durch %%LastName%%. <div><img alt="Fabrikam" src="http://fabrikam.com/images/%%FirstName%%_%%LastName%%.png"></div> |
| Hinzufügen von in den Sourcecode eingebetteten BASE64 Bildern. | Um Bilder direkt mit der E-Mail zu versenden und eine zusätzliche Bestätigung des Benutzers zum Nachladen von Bildern zu vermeiden, können Bilder direkt als BASE64 Codiert in den Sourcecode per <img> Tag integriert werden. Als BASE64 Converter können Sie Base64 Image Encoder (base64-image.de) nutzen. |
| Hinzufügen von Informationen für persönliche Signaturen | Wenn Sie möchten, dass die Signaturen für alle Mitarbeiter auf dieselbe Weise formatiert sind und dieselben Informationen enthalten, können Sie eindeutige Namen für jeden Mitarbeiter hinzufügen, z. B. DisplayName, FirstName, LastName, PhoneNumber, Email, FaxNumber und Department. Diese Informationen müssen in zwei Prozentzeichen (%%) auf jeder Seite eingeschlossen sein. Wenn Sie z. B. DisplayName verwenden möchten, müssen Sie dies in ihren Haftungsausschluss als %%DisplayName%% eintragen.Wenn eine Haftungsausschlussregel ausgelöst wird, werden die entsprechenden Werte für diesen Benutzer eingefügt. Die Daten werden aus dem Active Directory-Benutzerkonto des Absenders des Benutzers entnommen. |
Hier finden Sie ein Beispiel für einen HTML-Haftungsausschluss, der eine Signatur, ein IMG-Tag und eingebettete CSS-Formate verwendet.
<div style="font-size:9pt; font-family: 'Calibri',sans-serif;"> |
