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Die Proforma-Rechnung erhalten Leistungsempfänger als Vorabkopie der Originalrechnung ausgestellt und diese gilt als Zahlungsaufforderung. Mit erhalt der Proforma-Rechnung muss diese grundsätzlich beim Leistungsempfänger noch nicht bilanziert werden.
Kunden aus Nicht-EU-Ländern benötigen die Proforma-Rechnung zur Dokumentation denn die Proforma-Rechnung liefert genaue Angaben über Menge und Beschaffenheit der Ware und den Verkaufspreis. Sie informiert darüber hinaus auch über die Höhe eines zu eröffnenden Akkreditivs.
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